Tu i ówdzie pojawiają się powtarzające się w doniesieniach „problemy” i Aplikacja wspomagania dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli nie zadziała oczekiwanie prosto i poprawnie. Okazuje się, że prawie we wszystkich przypadkach rzecz związana jest z obsługą makr, co zwykle ujawnia się już na początku użytkowania Aplikacji (Analizatora) – jedną z pierwszych czynności jest „uaktywnienie Licencji”, a jest to obsługiwane właśnie przez „bardzo wymagające” makro (program).
Zwrot „bardzo wymagające” oznacza, że „ustawienia bezpieczeństwa makr” (tak się określa wszystkie te czynności, które pozwalają na oczekiwanie funkcjonalne i poprawne korzystanie z oprogramowanych arkuszy) muszą spełniać wskazywane niżej warunki. Nie są to jakieś szczególne warunki. Można je wszystkie określić następująco: całkowicie wystarczą ustawienia standardowe, czyli takie, które pojawiają się po zainstalowaniu pakietu Office. Tu jednak zwykle okazuje się, że im starsza wersja Office’a (Excel’a), to nie dość, że „stara”, to i tym dłużej użytkowana i tym staje się coraz bardziej prawdopodobne, że w trakcie minionych lat sam użytkownik lub różne aplikacje przez niego użytkowane doprowadziły do lekkiej „deregulacji” pożądanych ustawień, a w przypadku najstarszej tu akceptowalnej wersji (Excel 2007) to i bardzo często brakuje koniecznych aktualizacji (łatek, poprawek) określanych mianem „SP3”; często nawet owa aktualizacja jest, ale nie ma łatek/poprawek do wcześniejszych „łatek/poprawek” – taka to już jest natura bardzo szybko starzejącego się oprogramowania. Excel 2007 należy już do kategorii oprogramowania „archaicznego”, choć ja w większości przypadków dalej owego używam (chyba jest to siła przyzwyczajenia). Używam tak naprawdę tylko jeszcze dlatego, że bardzo wielu moich klientów wciąż go używa…
Pomocne i praktyczne uwagi:
…częsty błąd symbolizowany nr 1004 (użytkownicy Aplikacji zwykle mówią/piszą: „…już któryś raz wpisuję kod Licencji i dalej mam informację o braku licencji…”) oznacza zwykle, że "czegoś brakuje" - obstawiam, że w większości przypadków będzie chodziło o jakiś rodzaj "nieaktualności" danej wersji Excel'a (generalnie to chodzi tu najczęściej o Excel 2007, który zaczyna być coraz bardziej "kłopotliwy", choć uważam, że pozostaje nadal całkowicie wystarczającym…);
…ustawienia (dotyczy Excel’a 2007; wskazane niżej ustawienia są standardowe, czyli takimi pozostają tuż po zainstalowaniu pakietu Office i w zasadzie nie ma potrzeby tu czegokolwiek zmieniać z perspektywy codziennej pracy z Excel'em...): [Przycisk pakietu Office (lewy górny róg okna Excel'a)]; [Opcje programu Excel]; [Centrum zaufania]; [Ustawienia Centrum zaufania...] - aktywna (zaznaczona) opcja: "Pokaż pasek komunikatów we wszystkich aplikacjach, jeśli zawartość została zablokowana"; [Ustawienia makr] - aktywne (zaznaczone) opcje: "Wyłącz wszystkie makra i wyświetl powiadomienie" oraz "Ufaj dostępowi do modelu obiektowego projektu VBA";
…sprawdzenie wersji (dotyczy wersji 2007): [Przycisk pakietu Office (lewy górny róg okna Excel'a)]; [Opcje programu Excel]; [Zasoby]; [Informacje (Microsoft Office Excel 2007 - informacje)] - obecnie "aktualna wersja Excel'a 2007" oznacza: "Microsoft Office Excel 2007 (12.0.6780.5000) SP3 MSO (12.0.6777.5000)"; w przypadku Excel'a 2007 konieczne jest owo "SP3" a numery w nawiasach nie mogą być mniejsze od (12.0.6770...); ...przy okazji można w oknie "informacje" sprawdzić identyfikację podmiotu, do którego przypisana jest Licencja (tu chodzi o licencję Excel'a) oraz identyfikator (kod) produktu - warto te informacje "na boku" sobie zanotować...;
…ta uwaga, dotycząca zmieniania ustawień bezpieczeństwa makr w programie Excel, zgrabnie dostępna pod wskazanym adresem, jest bardzo ważna, bo dotyczy wszystkich wersji Excel’a (2007, 2010, 2013, 2016):https://support.office.com/pl-pl/article
...zakupić i zainstalować jedną z najnowszych wersji Excel'a (dziś najlepiej 2016 - nie zalecam raczej, chyba że Excel jest podstawowym instrumentem pracy, to zalecam bardzo…;
...użyć innego komputera z nowszym Excel'em lub aktualną w pełni (jak wyżej opisałem w odniesieniu do Excel’a 2007) wersją Excel'a - jeżeli istnieje taka możliwość, to zalecam, na okoliczność dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli;
...zainstalować najnowszą wersję; testową (trial/2016 - bardzo istotną rzeczą jest wybór właściwej wersji 32bit lub 64bit...) dobreprogramy.pl/Microsoft-Office-2016 - funkcjonuje przez chyba 30 dni; zalecam, ale jako dość skrajne rozwiązanie typu "jestem pod ścianą...";
...rozwiązaniem także raczej trochę skrajnym, ale mocno skutecznym, jest to, że ja po swojej stronie mogę wszystko przygotować (pod dyktando, poprzez rozmowę telefoniczną - 501 091 995), wyślę pliki do gromadzenia danych (wtedy na potrzebę gromadzenia danych nawet mocno nieaktualny Excel 2007 będzie super Excel'em), po zgromadzeniu danych pliki należy przesłać do mnie, ja dokonam analizy i wyślę wyniki... (nie jest wykluczone, że wtedy, w niektórych przypadkach będę się ośmielał proponować wystawienie faktury za wykonaną usługę)… - czy taką alternatywę zalecać? …tu proszę rzecz oceniać na zimno i samodzielnie.
Niektórzy użytkownicy informują więc, że troszkę "pod górkę" mają, ale jest to zwykle konsekwencją drobnych zaniedbań natury informatycznej po stronie tych użytkowników, którzy sądzą, że o jakość i standard oprogramowania nie trzeba zbyt mocno dbać i że rzecz owa się nie starzeje… - proszę jednak pozostawać w zdecydowanie optymistycznym nastawieniu; mam nadzieję, że widać wyraźnie, że się znam na rzeczy i zawsze będę umiał pomóc…