Od 21 grudnia jest już dostępny „wzór formularza sprawozdania” (rok 2021). MEiN udostępniło „właściwy” plik pod adresem https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/informacje. Do około południa 22 grudnia był udostępniony „wzór” w pliku [20211221_Sprawozdanie-art30a_2021.xls] – ten wzór zawierał istotne błędy. Od około południa 22 grudnia jest dostępny już „prawidłowy” plik [Sprawozdanie-art30a_2021.xls] – zatem jeżeli ktoś z Czytelników tej wiadomości skorzystał ze „wzorca formularza sprawozdania” ze strony MEiN między 21 a 22 grudnia (do południa), to należy ponownie pobrać już teraz „właściwy” plik. „Wzór formularza sprawozdania” jest zawarty w pliku zapisanym w formacie XLS. Proszę być czujnym – może po świętach (bez żadnych wyjaśnień) pojawi się wersja „bardziej właściwa”, a może nie (choć ten obecny jest już całkowicie wystarczający).

Zalecany (na potrzeby przeprowadzania analizy z użyciem narzędzi Analiza2021) plik zawierający arkusz sprawozdania 2021 (zgodny z tym udostępnionym przez MEiN) jest dostępny pod adresem http://art30a.ucoz.pl/load/pliki2021/1-1-0-6 lub pod adresem bezpośrednim https://egocki.pl/art30a/UmLic2021/Sprawozdanie-art30a_2021.xlsx (tu w formacie XLSX – wyjaśnienie niżej).

Udostępnienie przez MEiN „wzoru” powoduje konieczność dokonania kilku zmian w aplikacji wspomagania przeprowadzania analizy w pliku Analizatora. Zmiany już zostały dokonane – plik Analizatora w nowej wersji współpracuje już ze „wzorem formularza sprawozdania” udostępnionym przez MEiN. Zaleca się, aby dotychczasowi Nabywcy (przed 23 grudnia) Aplikacji wspomagania przeprowadzania analizy (Analizator w wersji 0218) dokonali uaktualnienia pliku Analizatora. Nowa wersja (1222) jest dostępna poprzez stronę http://art30a.ucoz.pl/index/aktualny_analizator/0-17 lub bezpośrednio pod adresem https://egocki.pl/art30a/UmLic2021/Analizator2021_w1222.xlsm.

(1) Proszę pobrać aktualną wersję pliku Analizatora

Plik Analizatora w nowej wersji (plik [Analizator2021_w1222.xlsm]) należy pobrać i zapisać w tym samym folderze, w którym znajduje się dotychczasowy plik Analizatora (plik [Analizator2021_w0218.xlsm]).

(2) Proszę uaktywnić licencję w nowym pliku analizatora

Należy następnie uaktywnić licencję w nowym pliku Analizatora (uaktywnić pełną funkcjonalność aplikacji) poprzez ponowne skorzystanie z przycisku [Licencja] dostępnego w arkuszu [DanPar]. Zaistnieje możliwość ponownego wpisania „kodu licencji” lub skorzystania z funkcjonalności „przepisania” kodu z dotychczasowej wersji (0218).

Przygotowanie sprawozdania (kiedy przyjdzie na to czas)

Przygotowanie sprawozdania zachodzi w ramach funkcjonalności dostępnych w arkuszu [Spraw]. W polu [nazwa pliku sprawozdania:] jest domyślnie wprowadzona nazwa pliku „Sprawozdanie-art30a_2021.xlsx” – czyli jest to plik udostępniony przez MEiN, ale już zapisany w formacie zalecanym XLSX. Jeżeli się uzna po Państwa stronie (może to być właśnie tylko efektem uznania i fantazji), że sprawozdanie ma być przygotowane z wykorzystaniem pliku dostępnego ze strony MEiN (zapisany w formacie XLS), to w polu [nazwa pliku sprawozdania:] należy domyślną nazwę pliku zastąpić nazwą „Sprawozdanie-art30a_2021.xls” (różnica jest w symbolice rozszerzenia); wtedy oczywiście w folderze aplikacji należy mieć zapisany (pobrany ze strony MEiN) plik [Sprawozdanie-art30a_2021.xls].

Nie ma żadnego istotnego znaczenia to, czy plik sprawozdania będzie ostatecznie używany (także po stronie RIO) w formacie XLS, czy w formacie XLSX; format XLS uznaje się już powszechnie za trochę „archaiczny” (może już dziś być przyczyną różnych nieprawidłowości); oba formaty są jednak równoprawne (w rozumieniu przepisów dotyczących „minimalnych wymagań…”) – żaden przepis nie wskazuje, którego formatu należy użyć w analizie wydatków; co do zasady pożądanych praktyk, należy chcieć się dostosować do ewentualnych zaleceń właściwej RIO.

Pliki do pobrania

Nowa wersja pliku Analizatora: https://egocki.pl/art30a/UmLic2021/Analizator2021_w1222.xlsm

Plik sprawozdania (w pożądanym formacie): https://egocki.pl/art30a/UmLic2021/Sprawozdanie-art30a_2021.xlsx

Plik sprawozdania (w tym drugim formacie): https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/informacje

Krzysztof Sługocki, 22.12.2021