W związku ze zbliżającymi się terminami szkoleń otrzymuję w różnych odmianach gramatycznych i w różnych kontekstach pytania związane także z tym, co funkcjonuje pod mianem „RODO”, które to pytania można sprowadzić do najważniejszego wątku chyba brzmiącego tak: „Co będzie, jeżeli nie wyrażę zgody na przetwarzanie danych osobowych?”.

Informacje o celach, zakresach, spełnionych warunkach oraz innych aspektach zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do organizowanych szkoleń są dostępne pod adresem https://sites.google.com/view/art30a2019szkolenie/roi.

Proszę Państwa – proszę nie dać się zwariować. GDPR/RODO to akt spójny i inteligentny (a nawet "piękny") i różni się głównie właśnie tym od klasycznego naszego narodowego aktu prawnego. Owszem jest ogólny i pozwala na stosowanie szeroko pojętego ducha tego prawa, a nie tylko jego litery. Regulacje zawarte w RODO wskazują trendy, motywy i kierunki oddziaływania i zapewniają w tych zakresach pewną logiczną, racjonalną swobodę poruszania się w granicach "zdrowego rozsądku". Prawo w rozumieniu klasycznym pokazuje wyłącznie pewne zobowiązania, których niespełnienie podlega sankcjonowaniu. W akcie inteligentnym nie mamy określonej sytuacji zero-jedynkowej lub "tak albo tak". Proszę się nie skupiać na sankcjach, lecz na świadomym pojmowaniu tego, że mając do czynienia z czynnością przetwarzania danych osobowych musi być osiągalny stan możliwości wykazywania istnienia tej świadomości oraz musi zaistnieć stan ciągłości wykazywania zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

Jak to zatem wygląda z perspektywy zgłaszania udziału w szkoleniu, gdzie w ramach tego zgłoszenia po mojej stronie pojawia się czynność przetwarzania danych osobowych?

Aby dokonać zgłoszenia na szkolenie, aby być poinformowanym o miejscu i czasie szkolenia, aby wziąć udział w szkoleniu,… – nie jest konieczne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Aby móc otrzymywać informacje po szkoleniu dotyczące szkolenia i jego zakresu tematycznego oraz informacje dotyczące wartości dodanej do szkolenia jaką jest Aplikacja wspomagania dokonania analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli – konieczne jest wyrażenie zgody.

Spełnionym warunkiem zgodnego z prawem przetwarzania w odniesieniu do organizowanego szkolenia w zakresie w szczególności:
wprowadzenia danych z formularza zgłoszenia do bazy danych obsługi szkolenia;
informowania o dokonaniu zgłoszenia na szkolenie;
wprowadzenia właściwych danych na listę obecności,
przygotowania dokumentu poświadczającego udział w szkoleniu,
przetwarzania danych na potrzeby rozliczeniowe i ewentualnego dochodzenia roszczeń
– jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w rozumieniu Artykułu 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679 (RODO).

W celach przekraczających organizowanie i obsługę szkolenia spełnionym warunkiem zgodnego z prawem przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych (o ile została udzielona).

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia na szkolenie może być uznawane za przydatne (jako dodatkowy środek prawny decydujący o legalności przetwarzania) w celu dokonania w pełni skutecznego zgłoszenia na szkolenie (w rozumieniu twierdzeń wskazanych niżej) i uzyskania Aplikacji wspomagania dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli a zwłaszcza informowania o wszystkich (dodatkowych poza koniecznymi dla realizacji szkolenia następstwami zgłoszenia) aspektach organizowanego szkolenia i usług oraz produktów powiązanych z celami szkolenia. Czyli brak zgody uniemożliwia w szczególności:
informowanie o różnych aspektach (poza wymienionymi wyżej) dotyczących szkolenia po jego zakończeniu;
informowanie o aspektach dotyczących aplikacji wspomagania dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli;
informowania o usługach i produktach powiązanych z celami szkolenia;
informowania o usługach i produktach przekraczających cele szkolenia.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczy tylko danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia.

Brak wyrażenia zgody zatem nie przekreśla możliwości dokonania zgłoszenia na szkolenie oraz realizacji przez administratora czynności niezbędnych (wyżej wskazanych) dla właściwej i skutecznej realizacji szkolenia (w tym zakresie spełnionym warunkiem zgodnego z prawem przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora), ale uniemożliwi ewentualny dalszy kontakt z osobą wskazaną w zgłoszeniu (poza poinformowaniem o dokonaniu zgłoszenia) lub uniemożliwi skuteczne i oczekiwane wykorzystanie wskazanych pomocniczych kont e-mail (jeżeli w uznaniu Administratora zostaną one zdefiniowane jako dane osobowe) w zakresach informowania o wszystkich (dodatkowych poza koniecznymi dla realizacji szkolenia następstwami zgłoszenia) aspektach organizowanego szkolenia i usług oraz produktów powiązanych z celami szkolenia.

Krzysztof Sługocki, 24.09.2019