Demonstracja – Jak można przygotowywać dowolne dodatkowe raporty w pliku analizatora (po przeprowadzeniu analizy) na przykładzie przygotowania pożytecznego raportu porównania wydatków faktycznie poniesionych w poszczególnych podmiotach (jednostkach organizacyjnych) z wydatkami, jakie powinny być poniesione z jednoczesnym raportowaniem różnicy względem każdego podmiotu w grupie nauczycieli dyplomowanych.
Zarejestrowane kolejne czynności demonstracji (film) są dostępne pod adresem: https://youtu.be/ma29Dy3lVJs
Kolejne czynności:
(1) Uczyń bieżącą komórką (czyli „kliknij”) dowolną komórkę w tabeli analizy w arkuszu [a_ND].
(2) Skorzystaj z polecenia [Wstawianie] (czyli „kliknij” to polecenie).
(3) W ofercie (czyli w „menu”, czyli we „wstążce”) polecenia [Wstawianie] skorzystaj (czyli „kliknij”) z polecenia [Tabela przestawna].
(4) Pojawi się okno dialogowe [Tabela przestawna…]; w oknie tym w polu [Tabela/zakres] popraw nazwę zakresu na: a_NDR – i zaakceptuj ten wybór (czyli „kliknij” przycisk [OK]).
(5) Utworzy się nowy arkusz (np. [Arkusz1]); w ofercie (czyli w „menu”, czyli we „wstążce”) polecenia [Analiza tabeli przestawnej] skorzystaj z polecenia [Odśwież].
(6) Po prawej stronie ekranu odnajdź na liście pól pole [ID_Podmiot]; ikonkę tego pola przeciągnij (myszką) do obszaru [Wiersze].
(7) Po prawej stronie ekranu odnajdź na liście pól pole [od 01.01 do 31.12] (na dole listy; jest to pole wydatków faktycznie poniesionych za cały rok); ikonkę tego pola przeciągnij (myszką) do obszaru [Wartości].
(8) W ofercie (czyli w „menu”, czyli we „wstążce”) polecenia [Analiza tabeli przestawnej] skorzystaj z polecenia [Pola, elementy i zakresy], a w ofercie tego polecenia skorzystaj z polecenia [Pole obliczeniowe…].
(9) W oknie dialogowym [Wstawianie pola obliczeniowego] wprowadź (w polu [Nazwa]) nazwę nowego pola, na przykład: Wydatki_SN
(10) W tym samym oknie dialogowym [Wstawianie pola obliczeniowego] wprowadź (w polu [Formuła:]) formułę (w sposób pokazany w demonstracji): ='S_01-04'*6509,55*4+ 'S_05-08'*6795,97*4+ 'S_09-12'*6795,97*4
(11) W ofercie (czyli w „menu”, czyli we „wstążce”) polecenia [Analiza tabeli przestawnej] skorzystaj z polecenia [Pola, elementy i zakresy], a w ofercie tego polecenia skorzystaj z polecenia [Pole obliczeniowe…].
(12) W oknie dialogowym [Wstawianie pola obliczeniowego] wprowadź (w polu [Nazwa]) nazwę nowego pola, na przykład: Różnica
(13) W tym samym oknie dialogowym [Wstawianie pola obliczeniowego] wprowadź (w polu [Formuła:]) formułę (w sposób pokazany w demonstracji): ='od 01.01 do 31.12'- Wydatki_SN
(14) Zaznacz obszar liczb w tabeli.
(15) Sformatuj liczby w zaznaczonym obszarze do zapisu „kwotowego”, używając na przykład kombinacji klawiszy: [Ctrl]-[Shift]-[!/1]
(16) Zmień nazwą arkusza na przykład na: Wydatki_ND
(17) Raport jest gotowy.
(18) Możesz utworzyć analogicznie raport dla nauczycieli mianowanych.
Krzysztof Sługocki, 13.01.2023 |