MEN (wreszcie) udostępniło 28 grudnia wersję elektroniczną (XLS) wzoru formularza sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego (za 2018 rok).
Arkusz sprawozdania należy pobrać ze strony MEN i zapisać w folderze Aplikacji.

Publikacja elektronicznego wzorca formularza sprawozdania pozwala jednocześnie na udostępnienie nowej wersji (1228) Analizatora – obsługuje nowy wzorzec arkusza sprawozdania. Plik nowej wersji [Analizator2018_w1228.xlsm] jest dostępny pod adresem: https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Analizator2018_w1228.xlsm

Publikacja przez MEN wzorca arkusza sprawozdania pozwala jednoznacznie już teraz stwierdzić, że dotychczasowa metodologia gromadzenia danych i dokonywania analizy poprzez użycie ostatniej wersji Analizatora (0625) nie wymaga żadnych zmian, czyli wynik analizy dokonanej w wersji (0625) oraz w wersji (1228) jest identyczny. Zaleca się jednak pobranie nowej wersji Analizatora i zapisanie go w tym samym folderze, w którym zawarta jest całość (wszystkie pliki) Aplikacji.
Po pobraniu i zapisaniu nowej wersji pliku Analizatora należy go otworzyć i ponownie uaktywnić Licencję poprzez wpisanie kodu Licencji (używając przycisku oznaczonego napisem [Licencja]; kod Licencji jest w szczególności widoczny w dotychczasowej wersji w arkuszu [DanPar] w polu [Nr Licencji]). Po wpisaniu kodu Licencji należy koniecznie ustalić taki sam, jak w dotychczasowej wersji [Sposób gromadzenia danych o wydatkach] oraz [Metodę obliczania struktury zatrudnienia]. Nie należy (bez potrzeby) na nowo tworzyć plików gromadzenia danych, zwłaszcza jeżeli takie już istnieją i są w nich zgromadzone dane - wartościową rzeczą jest zadbanie o kopię "na boku" efektów dotychczasowej pracy...

W nowej wersji Analizatora w szczególności:

• poprawiono niektóre opisy i oznaczenia;
• poprawiono obsługę arkuszy [a_N*] względem przeglądania (przewijania) ich zawartości;
• dopasowano obsługę arkusza sprawozdania (arkusz [Spraw]) do nowej wersji wzoru formularza sprawozdania opublikowanej przez MEN;
• w arkuszu [Pulpit] rozbudowano funkcje naprawy plików gromadzenia danych oraz funkcje raportowania:
  • funkcja reprezentowana przyciskiem oznaczonym napisem [Naprawa awnN] pozwala na naprawienie tabel normalizujących w plikach gromadzenia danych [awn*] – uszkodzenie tabel normalizujących uniemożliwia prawidłowe pobranie danych do analizy (pobieranie danych jest wówczas przerywane na poziomie uszkodzonego pliku – stąd zwykle może być wiadomym, który plik należy naprawić);
  • funkcja reprezentowana przyciskiem oznaczonym napisem [Naprawa str[N]] pozwala na naprawienie struktur kontrolnych (dotyczących minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego, etatów i okresów nieprowadzenia zajęć, czyli struktur w arkuszach [n*]) w plikach gromadzenia danych [awn*] – czyli w przypadku „podejrzenia”, że w którymś pliku gromadzenia danych z tymi danymi „jest coś nie tak”, można użyć funkcji [Naprawa str[N]]; uszkodzenie tych struktur jest zwykle symbolizowane znakiem „ERR” w tabelach danych;
  • funkcja reprezentowana przyciskiem oznaczonym napisem [Naprawa str[W]] pozwala na naprawienie struktur kontrolnych (dotyczących wydatków, czyli struktur w arkuszach [n*W]) w plikach gromadzenia danych [awn*] – czyli w przypadku „podejrzenia”, że w którymś pliku gromadzenia danych z tymi danymi „jest coś nie tak”, można użyć funkcji [Naprawa str[N]]; uszkodzenie tych struktur jest zwykle symbolizowane znakiem „ERR” w tabelach danych;
  • funkcja reprezentowana przyciskiem oznaczonym napisem [Twórz Raport] pozwala przygotować raport analizy poprawności danych będących wynikiem dokonanej już analizy; raport ma charakter „agresywny”, co oznacza, że będą raportowane nie tylko nieprawidłowe (w pewnych tylko ramach oceny) wyniki analizy, ale także w raporcie najliczniej mogą się pojawić sugestie „podejrzeń” ewentualnych nieprawidłowości – może to być wykorzystane na potrzebę skontrolowania danych w plikach gromadzenia danych we wskazywanych w raporcie miejscach (zaleca się jednak, w celu wykrywania nieprawidłowo zgromadzonych danych, używania zewnętrznego „agresywnego analizatora danych” – plik [AgrX.xlsm] dostępny pod adresem https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/AgrX.xlsm - krótki opis zawarto poniżej…);
• poprawiono wydajność algorytmu pobierania danych do analizy (tego oznaczonego jako metoda 4 - ACE.OLEDB.12.0) – w przypadku stosowania nie poddanego aktualizacji środowiska MS Excel 2007 może rzecz nie działać poprawnie (mogą być w tym przypadku przydane informacje dostępne pod adresem http://art30a.ucoz.pl/news/dzialanie_aplikacji_zauwazane_problemy/2017-11-17-106);
• Zweryfikowano algorytm analizy okresów nieprowadzenia zajęć – w przypadku na przykład długiego okresu nieprowadzenia zajęć („związanego z ZUSem” – na przykład: nauczyciela „nie ma” od 12 marca do 10 października i jest na to kilka kolejnych „kwitów”…) – nie trzeba wprowadzać kolejnych okresów adekwatnie do kolejnych „kwitów”, lecz można (zalecane) wprowadzić jeden „długi okres” (tu: od 12 marca do 10 października z typem 3…);

Zauważane problemy:
W środowisku MS Excel 2007 w arkuszu [Spraw] (arkusz obsługi sprawozdania) wypełnienie pól kodu TERYT może nie przynieść oczekiwanego efektu (nie pojawi się kod TERYT), ale po przeniesieniu (automatycznym) danych do MENowskiego arkusza sprawozdania (tego w formacie XLS) wszystko będzie Ok…

„Agresywny analizator danych”
…zewnętrzna aplikacja zawarta w pliku [AgrX.xlsm] dostępnym pod adresem https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/AgrX.xlsm – pozwala na analizę danych w wybranych plikach gromadzenia danych pod kątem oceny ich poprawności; „agresywna” ocena oznacza, że każde odejście od reguł gromadzenia danych lub dane przekraczające dopuszczalne wartości będą raportowane jako podlegające potrzebie skontrolowania właśnie ich ewentualnej poprawności; używanie tego narzędzia w powiązaniu z opisanymi wyżej funkcjami naprawy pozwalają na zdecydowane zwiększenie pewności co do poprawności dokonanej analizy…

Aktualna lista udostępnionych plików Aplikacji:
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Analizator2018_w1228.xlsm - aktualna wersja pliku Analizatora;
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Info_SkrotInstruksjiObslugi.txt - krótki opis obsługi Aplikacji;
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/EuklidesC.xlsx - kalkulator „egzotycznych nauczycieli”;
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Form_awn2.xlsx - wzorcowy plik gromadzenia danych (nie wolno w tym pliku gromadzić danych…);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Form_awn1.xlsx - wzorcowy plik gromadzenia danych (nie wolno w tym pliku gromadzić danych…);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Form_awn3.xlsx - wzorcowy plik gromadzenia danych (nie wolno w tym pliku gromadzić danych… - ten plik podlega szczególniejszej ochronie);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/Form_LNID.xlsx - wzorcowy plik gromadzenia generowania list nauczycieli (używany opcjonalnie w przypadku niektórych struktur organizacyjnych);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/lic.men - plik kontroli Licencji;
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/sprawozdanie-art30a_2018v4.xls - MENowski arkusz sprawozdania (kopia oryginału);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/sprawozdanie-art30a_2018v4.xlsx - MENowski arkusz sprawozdania (kopia oryginału zapisana w formacie XLSX);
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/AgrX.xlsm - „agresywny analizator danych”;
https://egocki.pl/art30a/UmLic2018/raport.txt - plik pomocniczy do przygotowywania niektórych raportów.

Uwagi końcowe
Zdecydowana większość dostępnych funkcjonalności jest wynikiem spostrzeżeń i propozycji użytkowników tej Aplikacji oraz osób realizujących czynności kontrolne. Możliwe, że dostrzeżecie Państwo kolejne elementy wymagające poprawy lub zwiększające możliwości funkcjonalne lub po prostu wpływające na estetykę i użyteczność zalecanych tu narzędzi. Proszę o takie spostrzeżenia – tym bardziej, że za rok 2019 także chyba trzeba będzie dokonać analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w nowych warunkach obliczeniowych.

Aplikacja na rok 2019 będzie udostępniana od marca.

Szkolenia na rok 2019 zostały zaplanowane na październik (zgłoszenia na szkolenia: http://art30a.ucoz.pl/index/formularz_zgloszeniowy/0-5)
Zaplanowane terminy szkoleń:
01.10.2019 - Legnica
02.10.2019 - Zielona Góra
03.10.2019 - Szczecin
04.10.2019 - Koszalin
08.10.2019 - Kalisz
09.10.2019 - Radom
10.10.2019 - Lublin
11.10.2019 - Warszawa
15.10.2019 - Katowice
16.10.2019 - Kraków
17.10.2019 - Kielce
18.10.2019 - Łódź
21.10.2019 - Gdańsk
22.10.2019 - Toruń
23.10.2019 - Poznań
24.10.2019 - Wrocław
25.10.2019 - Opole
28.10.2019 - Olsztyn
29.10.2019 - Białystok
30.10.2019 - Rzeszów

Krzysztof Sługocki, 28.12.2018