Prawo do użytkowania Aplikacji poprzez udział w szkoleniu a może bez udziału w szkoleniu. Pojawiło się już sporo pytań. Wybrane kwestie nie okazują się być wystarczająco jasne. Pojawiły się także propozycje zmian w proponowanych treściach Licencji oraz Umowy Licencyjnej. Poprzez zawartą niżej tabelę porównawczą oraz wyszczególnione pod nią powtarzające się pytania i odpowiedzi mam nadzieję nowe propozycje i zamierzenia uczynić czytelniejszymi i bardziej pomocnymi w potrzebie podjęcia po Państwa stronie najwłaściwszych decyzji.
Porównanie dwóch sposobów nabycia prawa do użytkowania Aplikacji (Narzędzi wspomagania gromadzenia danych i dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli 2017)
Porównanie sposobów nabycia prawa do użytkowania Aplikacji
Sygnalizowana kwestia
|
Udział w szkoleniu
|
Bez udziału w szkoleniu
|
1) Prawo do użytkowania pełnej wersji Aplikacji
|
Jest skutkiem wzięcia udziału w szkoleniu
|
Jest skutkiem zawarcia Umowy Licencyjnej
|
2) Dokument normujący prawo do użytkowania Aplikacji
|
Licencja (propozycja treści)
Jest dołączana w wersji elektronicznej do dedykowanej Aplikacji dla danego podmiotu udostępnianej od dnia szkolenia
|
Umowy Licencyjna (propozycja treści)
Jest zawierana w postaci papierowej po dokonaniu zamówienia poprzez udostępniony formularz elektroniczny (będzie dostępny od 01 marca)
|
3) Aplikacja jest dostępna od dnia
|
Wzięcia udziału w szkoleniu
|
Dokonania zamówienia poprzez formularz elektroniczny (będzie dostępny od 01 marca)
|
4) Dowolność użytkowania
|
Instalowanie, używanie, wyświetlanie, kopiowanie, rozpowszechnianie lub użytkowanie Aplikacji w inny sposób na dowolnej liczbie urządzeń na obszarze tylko właściwym dla jednostki samorządu terytorialnego właściwego dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Analizy z ograniczeniem do liczby plików gromadzenia danych
|
Instalowanie, używanie, wyświetlanie, kopiowanie, rozpowszechnianie lub użytkowanie Aplikacji w inny sposób na dowolnej liczbie urządzeń na obszarze tylko właściwym dla jednostki samorządu terytorialnego właściwego dla Licencjobiorcy w rozumieniu przepisów regulujących obowiązek dokonania Analizy z ograniczeniem do liczby plików gromadzenia danych
|
5) Ograniczenie
|
Liczby plików gromadzenia danych wynikającej z deklaracji dokonanej w formularzu zgłoszenia na szkolenie (w rozumieniu wskazanych niżej zakresów)
|
Liczby plików gromadzenia danych wynikającej z deklaracji dokonanej w formularzu zamówienia (w rozumieniu wskazanych niżej zakresów)
|
6) Cena nabycia prawa do użytkowania pełnej wersji Aplikacji
|
Brak
Uczestnik szkolenia nabywa prawa do użytkowania Aplikacji w rozumieniu pkt 4) w ramach poniesienia kosztów (brutto) udziału w szkoleniu:
390,00 zł (jedna osoba z danego podmiotu);
370,00 zł za osobę (w przypadku udziału dwóch osób z danego podmiotu);
340,00 zł za osobę (w przypadku udziału trzech osób z danego podmiotu)
|
Cena (brutto) jest zależna od liczby generowanych plików gromadzenia danych:
od 1 do 3: 279,00 zł;
od 4 do 9: 309,00 zł;
od 10 do 19: 349,00 zł;
od 20 do 49: 399,00 zł;
powyżej 50: 459,00 zł;
|
7) Pomoc
|
W maksymalnym możliwym zakresie w czasie szkolenia;
+ ograniczona (w rozumieniu zobowiązań wynikających z Licencji) w zakresie usług drogą elektroniczną i telefoniczną;
+ możliwość, w ramach odrębnych ustaleń, realizacji szkoleń wewnętrznych itp.
|
Ograniczona (w rozumieniu zobowiązań wynikających z Umowy Licencyjnej) w zakresie usług drogą elektroniczną i telefoniczną;
+ możliwość, w ramach odrębnych ustaleń, realizacji szkoleń wewnętrznych itp.
|
Pytania i odpowiedzi
(10 istotnych pytań, które już zostały zadane – ewentualne kolejne pytania i odpowiedzi będę tu w miarę potrzeb i możliwości publikował)
Pyt. 1. Jeżeli wezmę udział w szkoleniu – reprezentując daną jednostkę samorządu terytorialnego – i uzyskam Licencję na użytkowanie Aplikacji, to czy Aplikacja będzie mogła być także użytkowana w moich jednostkach organizacyjnych (szkołach)?
Odp.: Tak, bez żadnych dodatkowych opłat ani innych czynności w rozumieniu pkt 4) w zawartej tu wyżej tabeli – w ramach ograniczenia wskazanego w pkt 5).
Pyt. 2. Jeżeli wezmę udział w szkoleniu – reprezentując daną szkołę – i uzyskam Licencję na użytkowanie Aplikacji, to czy Aplikacja będzie mogła być także użytkowana we właściwej dla mnie jednostce samorządu terytorialnego oraz w innych jednostkach organizacyjnych (szkołach) mojej jst?
Odp.: Tak, bez żadnych dodatkowych opłat ani innych czynności w rozumieniu pkt 4) w zawartej tu wyżej tabeli – w ramach ograniczenia wskazanego w pkt 5).
Pyt. 3. Jeżeli zamówię Aplikację (bez udziału w szkoleniu) – reprezentując daną jednostkę samorządu terytorialnego – i zawrę Umowę Licencyjną na użytkowanie Aplikacji (jako jst), to czy Aplikacja będzie mogła być także użytkowana w moich jednostkach organizacyjnych (szkołach)?
Odp.: Tak, bez żadnych dodatkowych opłat ani innych czynności w rozumieniu pkt 4) w zawartej tu wyżej tabeli – w ramach ograniczenia wskazanego w pkt 5).
Pyt. 4. Jeżeli zamówię Aplikację (bez udziału w szkoleniu) – reprezentując daną szkołę – i zawrę Umowę Licencyjną na użytkowanie Aplikacji, to czy Aplikacja będzie mogła być także użytkowana we właściwej dla mnie jednostce samorządu terytorialnego oraz w innych jednostkach organizacyjnych (szkołach) mojej jst?
Odp.: Tak, bez żadnych dodatkowych opłat ani innych czynności w rozumieniu pkt 4) w zawartej tu wyżej tabeli – w ramach ograniczenia wskazanego w pkt 5).
Pyt. 5. Jeżeli w proponowanym szkoleniu weźmie udział 5 osób (w rozumieniu wystawienia faktury na jeden podmiot), to jaki będzie koszt udziału w szkoleniu dla każdej z tych 5 osób?
Odp.: Cena zostanie zaproponowana i wzajemnie ustalona w drodze stosownych negocjacji przeprowadzonych poprzez rozmowę telefoniczną i/lub wymianę wiadomości elektronicznych.
Pyt. 6. Jaki będzie koszt udziału w szkoleniu jednej osoby w przypadku organizowania szkolenia wewnętrznego dla 30 osób?
Odp. Cena zostanie zaproponowana i wzajemnie ustalona w drodze stosownych negocjacji przeprowadzonych poprzez rozmowę telefoniczną i/lub wymianę wiadomości elektronicznych.
Pyt. 7. Jeżeli zamówię Aplikację i będziemy ją użytkować, ale na przykład po wakacjach MEN tak mocno zmieni prawo, że dalsze jej użytkowanie nie będzie możliwe, to co wtedy? Czy będziemy musieli zamawiać nową Aplikację?
Odp.: Nie da się dziś (11.02.2017) udzielić w tym przypadku w pełni satysfakcjonującej odpowiedzi. Aplikacja jest przygotowana na wiele dających się dziś przewidzieć możliwych „pomysłów” po stronie MEN. Sądzę jednak, że w roku 2017 nie zajdą żadne daleko idące zmiany w realizacji obowiązków wynikających z art. 30a ustawy KN.
Pyt. 8. Jeżeli dziś zadeklaruję/zgłoszę, że Aplikacja ma u mnie obsłużyć 12 podmiotów, ale za jakiś czas się okaże, że będzie musiała obsłużyć na przykład 16 plików gromadzenia danych, to co wtedy – czy trzeba będzie tu coś na nowo zamawiać?
Odp.: Nie, rzecz będzie rozstrzygana w rozumieniu § 14 ust. 2 Licencji (także Umowy Licencyjnej) – „Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego rozwiązywania problemów i powikłań towarzyszących korzystaniu z tej Licencji.” – co oznacza, że z mojej perspektywy wystarczy zgłoszenie wskazywanej potrzeby (w drodze na przykład telefonicznej lub mailowej) dla konieczności wygenerowania i przekazania właściwie do nowych warunków funkcjonującej Aplikacji.
Pyt. 9. Czy korzystanie z aktualizacji będzie wymagało ponoszenia dodatkowych kosztów?
Odp.: Nie, rozstrzyga tę kwestię w szczególności § 9 ust. 3 Licencji (także Umowy Licencyjnej) - „Uaktualnienie Aplikacji nie podlega żadnym dodatkowym opłatom i czynnościom (z wyłączeniem czynności technicznych i organizacyjnych po stronie Licencjobiorcy) z tytułu uaktualnienia. Uaktualnienie Aplikacji czyni ją ponownie tą samą Aplikacją w rozumieniu Licencji. Licencjobiorca jest zobowiązany używać uaktualnionej Aplikacji. Licencjobiorca jest zobowiązany używać uaktualnionej Aplikacji wyłącznie w sposób określony w Licencji.”
Pyt. 10. Czy te licencje są konieczne? Czy nie mogło pozostać tak, jak było do tej pory (2010-2016)?
Odp.: Dlaczego Licencja lub Umowa Licencyjna?
-
Liczba podmiotów, w których zwłaszcza w roku 2016 stosowano proponowane tu rozwiązanie (Narzędzia, Aplikacja), wymusza konieczność uporządkowania w sposób dopuszczalnie i koniecznie umowny, w rozumieniu prawa cywilnego, wybranych propozycji, działań, zamierzeń i możliwych realizacji.
-
Doświadczam znacznego stopnia komercjalizacji (tu rzecz rozumiem jako głównie niezamierzona wcześniej konieczność realizacji różnych dodatkowych usług, które stają się wysoce absorbujące w zakresie czasu i innych zasobów).
-
W wielu przypadkach rzecz staje się źródłem różnie definiowanej miarodajności w szczególności w zakresie czynności analitycznych, sprawozdawczych, raportujących i kontrolnych.
-
Zaistniał wysoce nieprzewidywalny stan możliwych działań po stronie MEN, które w szczególności mogą generować nie tylko inną metodologię dokonania analizy za rok 2017 względem już koniecznie teraz gromadzonych danych, ale także różnorodne (etapowe, śródroczne) i zmienne potrzeby natury analitycznej w trakcie trwania roku 2017.
-
Zaistniała sygnalizowana głownie po Państwa stronie potrzeba zdefiniowania zakresu czynności i odpowiedzialności.
-
Przewiduje się, że w roku 2018 zaistnieje potrzeba znacznego rozbudowania proponowanych tu Narzędzi – jeżeli te przewidywania są słuszne, to już dziś istnieje konieczność wdrożenia, przetestowania i oceny systemu porządkowania wielu warstw istnienia, dostępności i dystrybucji tego rodzaju propozycji.
Krzysztof Sługocki, 11.02.2017 |